Aplikacja GCBeVENT to jedna z pierwszych w Polsce mobilnych aplikacji eventowych, adresowanych do wszystkich organizatorów eventów zainteresowanych Gdańskiem i Regionem. Aplikacja może być wykorzystana i dostosowana do dowolnego typu spotkania (konferencji, kongresu, warsztatów, targów czy na przykład gier miejskich).
Zaletą aplikacji GCBeVENT jest jej dostępność na cztery systemy operacyjne, tj. Android, iOS (iPhone), Blackberry oraz Windows Phone. Aplikacja jest dostępna w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Mogą one funkcjonować równolegle dla jednego eventu. System składa się z aplikacji na smartfony oraz panelu administracyjnego.
Szczegółowe funkcjonalności aplikacji GCBeVENT:
• lista delegatów, prelegentów (możliwości połączenia z kontami facebook, twitter oraz linkedin)
• agenda konferencji (opis zajęć, prelegentów, miejsce i czas)
• możliwość tworzenia własnej spersonalizowanej agendy przez uczestników
• obiekt konferencyjny (dojazd, rzuty pięter, oznaczenie sal, itd.)
• mapa miasta, oznaczenie obiektów, hotele
• komunikacja publiczna, transfery
• strefa sponsora, możliwość tworzenia quizów, konkursów
• ankiety ewaluacyjne (pytania otwarte lub zamknięte)
Podstawę funkcjonalności aplikacji stanowi możliwość pobierania przez delegatów oraz przeglądania danych dostarczanych przez organizatora eventu. Zespół Gdańsk Convention Bureau projektując aplikację położył główny nacisk na komunikację pomiędzy uczestnikami, a mówcami i organizatorami. Mówimy tu o aktualnościach przesyłanych przez organizatorów: nagłych zmianach w programie, informacjach o zajęciach, prelegentach, szczegółowa agenda z możliwością personalizacji programu (wyboru zajęć), a wszystko to dostępne w telefonie. Jedynym wymogiem jest dostęp do WiFi, co trójmiejskie obiekty konferencyjne oferują bezpłatnie. Dostęp do konkretnego eventu może być otwarty lub można ograniczyć kodami (konferencja zamknięta). Decyduje organizator. Poza aplikacją Gdańsk Convention oferuje również możliwość bezpłatnego stworzenia strony internetowej eventu (na bazie gotowego szablonu) – Na takiej stronie organizator może umieścić informacje dotyczące spotkania, agendę, opis sesji, czy prelegentów
